Personal Assistant (m/w)

Full-time, Berlin

Deine Aufgaben

  • Als Personal Assistant (m/w) übernimmst Du in Deiner Rolle als Sparringspartner proaktiv, verantwortungsbewusst und selbstständig die komplette Planung, Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen unserer Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit der Executive Assistant
  • Aktuelle Geschäftsvorgänge und die Kalender der Geschäftsführung behältst Du stets vorausschauend im Blick
  • Darüber hinaus bist Du für das gesamte Reisemanagement verantwortlich und übernimmst ebenso die Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung
  • In der internen und externen Kommunikation zeigst Du höchste Sensibilität, absolute Diskretion und viel Fingerspitzengefühl für sämtliche Belange
  • Die Erstellung von Power Point Präsentationen geht Dir leicht von der Hand

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne im Bereich des Veranstaltungsmanagements oder der Hotellerie
  • In einer ähnlichen Position konntest Du bereits mindestens drei Jahre fundierte Berufserfahrung sammeln
  • Du bist ein wahres Organisationstalent, bist dienstleistungsorientiert und besitzt ein selbstbewusstes, freundliches, verbindliches und durchsetzungsstarkes Auftreten
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Du konntest bereits Erfahrungen in der Internetbranche sammeln
  • Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Power Point, Word, Excel) setzen wir bei Dir voraus

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