Executive Assistant*

Vollzeit, Berlin

Bei RatePAY sind wir Experten für individuelle E-Payment-Lösungen für Onlineshops jeder Art. Wir liefern maßgeschneiderte Multichannel-Ansätze, übernehmen die gesamte Zahlungsabwicklung und tragen das Risiko von Zahlungsausfällen.

Wir suchen Kollegen*, die Verantwortung übernehmen. Die mit ihren Herausforderungen wachsen und niemals aufhören, sich zu verbessern. Kollegen*, die mit uns gemeinsam im Team arbeiten, einander unterstützend.

Mit Leidenschaft. Mit offenen Augen und Ohren. Und viel Herz.

Deine Mission

Als Executive Assistant* unterstützt du unsere Geschäftsleitung in vielfältigen Themen und hältst ihr somit den Rücken frei.

Deine weiteren Aufgaben sind:

  • Du übernimmst in Deiner Rolle als Sparringspartner proaktiv, verantwortungsbewusst und selbstständig die komplette Planung, Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen unserer Geschäftsleitung.
  • Aktuelle Geschäftsvorgänge und die Kalender der Geschäftsleitung behältst Du stets vorausschauend im Blick.
  • Darüber hinaus bist Du für das gesamte Reisemanagement verantwortlich und übernimmst ebenso die Reisekostenabrechnungen der Geschäftsleitung.
  • In der internen und externen Kommunikation, z.T. auch auf Englisch, zeigst Du höchste Sensibilität, absolute Diskretion und viel Fingerspitzengefühl für sämtliche Belange.
  • Du übernimmst die Verantwortung für kleinere Projekte und bringst diese selbstständig und erfolgreich zum Abschluss.

Das wünschen wir uns von dir

  • Du hast dein Studium bzw. deine kaufmännische oder ähnliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • In einer ähnlichen Position konntest Du bereits mindestens drei Jahre fundierte Berufserfahrung sammeln.
  • Du bist ein wahres Organisationstalent, bist dienstleistungsorientiert und besitzt ein selbstbewusstes, freundliches, verbindliches und durchsetzungsstarkes Auftreten.
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
  • Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Power Point, Word, Excel) setzen wir bei Dir voraus.

Darauf kannst du dich bei uns freuen

  • Respektvolles und freundliches Arbeitsklima mit engem Austausch und kurzen Kommunikationswegen
  • Viel Platz für deine kreativen Ideen und Gestaltungsvorschläge
  • Sehr viel Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für dich? Manuela, unser People & Organisation Partner, freut sich auf deine Bewerbung.

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