Office Manager*

Vollzeit, Berlin

Bei RatePAY sind wir Experten für individuelle E-Payment-Lösungen für Onlineshops jeder Art. Wir liefern maßgeschneiderte Multichannel-Ansätze, übernehmen die gesamte Zahlungsabwicklung und tragen das Risiko von Zahlungsausfällen.

Wir suchen Kollegen*, die Verantwortung übernehmen. Die mit ihren Herausforderungen wachsen und niemals aufhören, sich zu verbessern. Kollegen*, die mit uns gemeinsam im Team arbeiten, einander unterstützend.

Mit Leidenschaft. Mit offenen Augen und Ohren. Und viel Herz.

Deine Mission

Als Office Manager* bist du der zentrale Ansprechpartner am Empfang für deine Kollegen und unsere Gäste.

Deine weiteren Aufgaben sind:

  • Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Postein- und Postausgang, Annahme eingehender Anrufe, Empfang von Gästen und ähnliches sind Teil Deiner täglichen Aufgaben
  • Du bist zudem verantwortlich für allgemeine Büromanagementaufgaben, wie z.B. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und die Vor- und Nachbereitung von Meeting-Räumen
  • Zusätzlich übernimmst Du einige andere tagesaktuelle und projektbezogene administrative Aufgaben im Office-Bereich

Das wünschen wir uns von dir

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Du verfügst bereits über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich des Office Managements oder der Teamassistenz
  • Deine hervorragende Kommunikationsfähigkeit und deine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Dich aus
  • Zuverlässigkeit, Eigenorganisation und sowohl selbstständiges, als auch teamorientiertes Arbeiten sind Stärken, auf die wir uns verlassen können
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

 
Darauf kannst du dich bei uns freuen

  • Respektvolles und freundliches Arbeitsklima mit engem Austausch und kurzen Kommunikationswegen
  • Sehr viel Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem wachsenden und dynamischen Umfeld
  • Ein kleines, herzliches Team

Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für dich? Stefan, unser People & Organisation Partner freut sich auf deine Bewerbung.

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