Personal Assistant (m/w)

Vollzeit, Berlin

RatePAY ist ein Fintech-Unternehmen, das sichere und einfache Bezahlsysteme für den Onlinehandel anbietet. Seit unserer Gründung 2009 haben wir uns zu einem der Marktführer im Payment-Bereich entwickelt.

Arbeiten bei RatePAY heißt, den Payment-Markt aufzumischen. Unsere Branche verändert sich ständig, daher hat jeder bei uns viel Spielraum für eigene Ideen und Entscheidungen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld mit einem tollen Team, attraktiver Bezahlung und einer guten Work-Life-Balance. Unsere umfangreichen Benefits lernst Du im Vorstellungsgespräch kennen.

Deine Aufgaben

  • Als Personal Assistant (m/w) übernimmst Du in Deiner Rolle als Sparringspartner proaktiv, verantwortungsbewusst und selbstständig die komplette Planung, Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen unserer Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit der Executive Assistant
  • Aktuelle Geschäftsvorgänge und die Kalender der Geschäftsführung behältst Du stets vorausschauend im Blick
  • Darüber hinaus bist Du für das gesamte Reisemanagement verantwortlich und übernimmst ebenso die Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung
  • In der internen und externen Kommunikation zeigst Du höchste Sensibilität, absolute Diskretion und viel Fingerspitzengefühl für sämtliche Belange
  • Die Erstellung von Power Point Präsentationen geht Dir leicht von der Hand

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne im Bereich des Veranstaltungsmanagements oder der Hotellerie
  • In einer ähnlichen Position konntest Du bereits mindestens drei Jahre fundierte Berufserfahrung sammeln
  • Du bist ein wahres Organisationstalent, bist dienstleistungsorientiert und besitzt ein selbstbewusstes, freundliches, verbindliches und durchsetzungsstarkes Auftreten
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Du konntest bereits Erfahrungen in der Internetbranche sammeln
  • Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Power Point, Word, Excel) setzen wir bei Dir voraus

Du hast Lust, bei RatePAY durchzustarten? Dann bewirb Dich direkt, wir freuen uns auf Dich!

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